Styrelsemötet 2008-01-28

Styrelsen träffades den 28:e januari, och här är lite av vad som diskuterades:

Vicevärden rapporterade att besiktning av elcentraler har skett. Dock har man inte fått tillträde till samtliga lägenheter, vilket ställer till en del problem. Besiktning måste därmed ske vid ett senare tillfälle.

Vicevärden rapporterade också att föreningens förbrukning av el, värme och vatten fortsatt är låg. Styrelsen beslutade att anlita HSB för att upprätta energideklarationen. Peter Persson, Hsb Centrala Värmland, har erhållit ackreditering för denna åtgärd som ålagts oss att genomföra. Deklarationen innebär att fastighetens energiförbrukning värderas och ett slutligt mått på detta i förhållande till jämförbara objekt redovisas. Under hösten beräknas åtgärden vara klar. Mera info på www.boverket.se.

Peter Persson har dock inte tid att hjälpa föreningen med projektet att renovera ventilationssystem. Styrelsen ska därför kontakta några andra företag för att diskutera lösningar. Någon konsult som väljs ska inbjudas att närvara vid nästa styrelsemöte. Som planerats kommer mera information till Balderbor i mars. Har ni funderingar eller frågor - hör gärna av er till styrelsen via e-post (hsbbrfbalder@bredband.net) eller denna blogg.

Vid nästa styrelsemöte kommer en representant från kommunen deltaga för att informera om sophantering för 2009.

Styrelsen informerar

Styrelsen hade sitt månadsmöte 26:e november. De 16 punkterna på mötet omfattade bland annat:

• Underhåll under 2008: Taket på Hus F (Värmlandsgatan 10b) kommer att målas, samt att stuprör och hängrännor kommer att bytas. Även omfattande underhållsåtgärder enligt plan, bland annat ventilationen i alla 6 hus (se även tidigare inlägg).
  
  
• Kontroll av elcentralerna kommer att utföras i mitten av januari.
  
  
• Upphandlingen av nytt avtal för fastighetsskötseln är nu klar, och vi har beslutat att ge uppdraget till HSB Centrala Värmland med start 1:a januari, och avtalet sträcker sig över två år.
  
  
• Givetvis hade vi stort budgetmöte så här i slutet av året. Trots stora och omfattande underhållsarbeten under 2008 kan vi glädjande nog meddela att hyrorna förblir oförändrade under 2008, förutsatt att budgeten håller.

Styrelsen tackar för i år och önskar alla
boende i Brf Balder en riktigt

GOD JUL OCH GOTT NYTT ÅR!

Vicevärdsexpeditionen

Inför julen så blir det några små ändringar av expeditionstiderna.
Vecka 52 så är det stängt.
Vecka 51 så hålls vicevärdsexpeditionen öppen som vanligt på torsdag 20/12 mellan 08.00-09.00, samt en extra öppettid på tisdag 18/12 mellan 17.00-18.00.

Information efter ventilationskontroll lgh

Vi Balderbor har nyss berörts av den genomgångna OVK-åtgärden, dvs obligatorisk ventilationskontroll som åläggs oss som fastighetsägare att utföra. I vårt fall vart sjätte år då vi har mekanisk frånluftsventilation. Sotning av imkanaler kök och badrum har även gjorts. I OVK-rapporten framkom att ventilationssystemet är i dåligt skick, vilket många av våra Balderbor uppmärksammat bla genom dåligt funktion i köksfläkten. Därför funderar styrelsen på kloka åtgärder. Inledningsvis får vi kompetens och kloka råd från Hsb´s Peter Persson som hjälper styrelsen i processen. Slutligt beslut kan bli att köksfläkten kommer att åtgärdas genom föreningens åtagande, varför vi redan nu vill uppmärksamma "köksrenoverare" att inte köpa en ny köksfläkt i nuläget. Vi återkommer med information då vi har mera kunskap om en bra åtgärd, troligen ej före mars. Mera från senaste styrelsemötet kommer snart från Mattias på bloggen digitalt och i era brevlådor på papper.

Gruppcentraler

En incident inträffade för en tid sedan i en av föreningens lägenheter. Elektrisk utrustning, så som Tv, förstärkare, glödlampor slutade att fungera. Det visade sig vara en skena (nollskena)
i lägenhetens gruppcentral (elcentral) som inte var åtdragen ordentligt. Detta medförde att man fick en s.k. flytande nolla (bakspänning) och att det istället för 230 volt gick ut 400 volt.
Detta medförde att apparater inte klarade den höga spänningen.
För att undersöka att det inte är flera lägenheter som har samma fel så har föreningen begärt in offert på kontroll och efterdragning, samt kontroll att centralernas gruppschema överenstämmer med verkligheten. Vi återkommer med mer information innan arbetet påbörjas.

Tänk på att du som bostadsrättshavare inte får göra något arbete i din elcentral.
Endast behörig elinstallatör får avlägsna centralens skyddshuv och utföra arbete i centralen.

Undvik dröjsmålsavgift - tänk på att betala i tid

Enligt stadgarna paragraf § 22.

Årsavgiften (Hyran) skall betalas månadsvis sista vardagen före varje kalendermånads början.
Om inte avgiften betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på den obetalda avgiften fram till dess full betalning sker samt att påminnelseavgift och inkassoavgift enligt förordningen om ersättning för inkassokostnader mm.

Med hänvisning till ovanstående har styrelsen beslutat att följande gäller från 2008-01-01.
Vid försenad betalning debiteras en kravavgift på fn 160 kronor samt en ränta motsvarande reporäntan + 8%. Fn 11,5 %.

Autogiro är ett smidigt sätt att göra sina betalningar i tid. Ansökan kan göras på vicevärdskontoret.

Nya fina dörrar

Har ni sett vilka nya, fina dörrar vi har fått? Det är de gamla gallerdörrarna som äntligen har försvunnit och blivit ersatta av riktiga trapphusdörrar. Det är något som varit på gång länge, av flera anledningar. Den största anledningen har varit rent estetisk, de gamla var väldigt fula. De gjorde också så att besökare inte förstod att det faktiskt var en allmän ingång, men nu råder inga tvivel om var man går in på Balder.

En annan anledning har varit problemet med att våra besökarna inte har kunnat ta sig ut när dörrarna har varit låsta. Nu finns det ett låsvred, så att alla kan ta sig ut på egen hand.

Ny dörr på Värmlandsgatan 10

Viktigt angående hissrenoveringen

Tyvärr har vi idag fått meddelande från Kone Hiss att leveransen av maskinell utrustning till hissarna är försenad 2 veckor. Kone har fått besked från fabrik att utrustningen skall vara i Karlstad vecka 46. Den nya tidsplanen ser således ut på följande sätt.
Vecka 47 moderniseras hissen på Bergslagsgatan 7 A.
Vecka 48 Värmlandsgatan 8 B.
Vecka 49 Värmlandsgatan 10B.
Under pågående arbete kommer inte hissen att kunna användas. Anslag i respektive hiss kommer att sättas upp veckan innan arbetet startar.

Styrelsemötet 24:e september

Här är några av punkterna som behandlades under mötet den 24:e september:

Glädjande nog så beslutade vi i styrelsen att låta bloggen leva vidare. Vi har, som ni vet, haft den på försök en tid, och det har fallit väl ut. Vår förhoppning är att allt fler medlemmar hittar in hit på nätet och inte bara nöjer sig med pappersversionen. Adressen är fortfarande http://brfbalder.blogspot.com

Vår vicevärd rapporterar att vi har en fortsatt låg förbrukning av el och vatten jämfört med de flesta andra föreningar.

Vi har ställt samman ett förfrågningsunderlag angående föreningens fastighetsskötsel. Underlaget har skickats ut till några olika företag. Anbuden ska vara föreningen tillhanda den 24:e oktober. Bland annat har vi som krav att tillsyn av lekutrustning ska ske var 14:e dag.

Nästa styrelsemöte hålls den 29:e oktober.

Bloggen i brevinkastet

Föreningen har ambitionen att efter varje styrelsesammanträde dela ut Balderbloggen i pappersform. Men fler och fler har hemma pc och kan ta del av informationen den vägen.
Det är ganska onödigt att dela ut den till er som kan få info via internet, så ni som inte behöver bloggen i pappersform, var vänlig meddela det till föreningen på hsbbrfbalder@bredband.net